Evernote – całe Twoje biuro zawsze pod ręką

Evernote to rozbudowany notatnik online, przeznaczony do tworzenia i przechowywania contentu cyfrowego. Zaawansowane plany oraz dodatkowe wtyczki poszerzają możliwości Evernote i czynią z niego potężne narzędzie, doskonale wspierające biznes i codzienną pracę.

Evernote doceni każdy – zarówna osoba prywatna, jak i mała firma czy korporacja. Każdy z nas ma bowiem dziesiątki rozmaitych dokumentów, które trzeba mieć pod ręką, setki zadań, o których lepiej nie zapomnieć oraz tysiące pomysłów, które warto zapamiętać. W uporządkowaniu wszystkiego pomoże Evernote, a ponadto pozwoli podzielić się zgromadzonymi materiałami z innymi użytkownikami i zaprosić ich do współpracy, edytowania i rozwijania plików. Wszystkich funkcji i zalet Evernote nie sposób przedstawić w jednym zdaniu – omówimy je po kolei.

Cyfryzacja informacji jest nieunikniona, ale ma wiele zalet. Jedną z nich jest dostęp do danych z każdego miejsca i z dowolnego urządzenia.

Ceny planów i funkcjonalności

Zacznijmy od aspektu kluczowego, a więc od pieniędzy i tego, co się za nie dostaje. Na start dobra, a wręcz bardzo dobra informacja: Evernote jest dostępny w 4 planach, wśród których znajdziemy całkowicie darmową wersję podstawową, jak i plany płatne, których niskie ceny wprost zachęcają do czerpania z korzyści tej pomysłowej aplikacji.

W każdym z planów działa też wbudowana wyszukiwarka, pozwalająca na jeszcze szybsze i łatwiejsze odnajdywanie zapisanych informacji.

Evernote BASIC

Zaczynamy od planu darmowego. Założenie konta jest, oczywiście, bezpłatne – wystarczy podać adres e-mail i utworzyć hasło. Po zalogowaniu zyskujemy dostęp do:

• opcji tworzenia notatników i notatek,
• czatu, który można połączyć z kontem Gmail oraz LinkedIn, by wyszukać i dodać znajomych.

Na pierwszy rzut oka darmowa aplikacja Evernote BASIC to po prostu wieloplatformowy notatnik online, w jakim zapisuje się treść notatek, dodaje grafiki i udostępnia stworzone materiały przez Facebook, Twitter, LinkedIn, e-mail czy przesłanie wygenerowanego linku do danego pliku. Wybrane notatki (np. ważne zadania) możemy oznaczyć gwiazdką, a także przypisać im dowolny znacznik, np. „pomysły na obiad” czy „pomysły na akcje reklamowe firmy”.

Wykorzystaj Evernote i raz na zawsze pożegnaj się z żółtymi, samoprzylepnymi karteczkami, które giną w najmniej odpowiednich momentach, pozbawiając cię dostępu do ważnych informacji!

Evernote PLUS, PREMIUM i BUSINESS

Pierwszy kontakt z Evernote w darmowej wersji może nie wzbudzić wielkich uczuć do tej aplikacji, a nawet wywołać – jakże mylne! – wrażenie, iż jest ona raczej kiepska czy po prostu porównywalna z mnóstwem innych tego typu rozwiązań (jak choćby z Trello czy Google Notes). Bynajmniej!

Płatne plany Evernote oferują zdecydowanie więcej opcji, a korzystanie z nich realnie wpływa na usprawnienie pracy w firmie. Evernote:

• pozwala na bezproblemową wymianę myśli, zadań, planów i pomysłów między pracownikami,
• wspiera proces tworzenia i segregowania notatek,
• ułatwia tworzenie, zapamiętywanie i delegowanie zadań, przez co ogranicza ryzyko chaosu i dezinformacji.

Evernote to „kombajn” do tworzenia cyfrowych notatek, z którego korzysta już ponad 50 milionów osób na świecie, w tym 20.000 firm.

Płatne plany to również szereg dodatkowych opcji, które pozwolą w jednej aplikacji tworzyć zarówno proste wpisy tekstowe, jak i przechowywać oraz edytować np. skomplikowane projekty architektoniczne. Do każdego pliku można dodawać uwagi lub sugestie, co pozwoli zebrać koncepcje wszystkich pracowników czy zewnętrznych kontrahentów w jednym miejscu.

Pliki można także przekształcać w atrakcyjne wizualnie prezentacje – tak istotny element wymiany informacji, a nawet promocji i reklamy w strukturach każdej marki.

Przydatnym usprawnieniem są również funkcje dodawania przypisów oraz załączania odręcznie spisanych notatek czy np. wycinków z gazety, które można wyprostować i „podrasować” graficznie, by były lepiej czytelne (aplikacja posiada też funkcję rozpoznawania tekstu).

Korzystanie z Evernote jest bezpieczne. Zapisane notatki nie są dostępne dla robotów wyszukiwarek internetowych, a więc nikt niepowołany – kto nie posiada linku do naszej notatki – nie może jej zobaczyć. System aplikacji jest szyfrowany protokołem SSL, z wykorzystaniem algorytmu RSA.

Dodatkowe wtyczki Evernote

Możliwości Evernote poszerzają się po zaimplementowaniu dodatkowych pluginów. Podane poniżej, jak i wiele innych, ciekawych aplikacji od marki Evernote, można znaleźć na ich stronie w zakładce App Center:

• Evernote Web Clipper – nożyce do wycinania i dodawania do Evernote treści z internetu,
• Evernote Hello – wtyczka do zapamiętywania osób wraz z ich danymi osobowymi i kontaktowymi oraz zdjęciami,
• Evernote Food – aplikacja do gromadzenia przepisów kulinarnych,
• Evernote Clearly – aplikacja do zapisywania treści z dowolnych stron WWW, np. artykułów, wpisów blogowych etc.,
• Skitch – wtyczka do edycji zdjęć, PDF’ów oraz do wykonywania zrzutów ekranowych,
• Penultime – aplikacja służąca do robienia odręcznych notatek na iPadzie.

Podsumowanie

Evernote to skarbnica wszelkich materiałów w formie cyfrowej. Pozwala zapamiętywać dowolne informacje, tworzyć i gromadzić notatki tekstowe, graficzne, audio i wideo oraz dzielić się materiałami z innymi osobami w jednej aplikacji.

Dzięki synchronizacji danych w chmurze, z Evernote można korzystać na smartfonach i tabletach (z systemem Android, iOS, Blackberry OS, Windows Phone i WebOS) oraz komputerach stacjonarnych (z systemem Windows, MacOS X, Linux). Synchronizacja danych pozwala na dostęp do zapisanych notatek z każdego urządzenia stacjonarnego i przenośnego (można też wyłączyć autosynchronizację), z dowolnego miejsca na świecie, w systemie online, jak i offline.

Aplikacja jest intuicyjna w obsłudze i przeznaczona dla każdego – osoby prywatnej lub firmy.