Trello to aplikacja do zarządzania projektami. Prosta, funkcjonalna i przydatna do pracy zespołowej w każdej firmie. Pozwoli stworzyć zespoły projektowe, rozeznać się w zadaniach jednym rzutem oka, delegować obowiązki i komentować zamieszczone materiały. Aplikację warto wykorzystać też użytku prywatnego.
Trello powstało stosunkowo niedawno, bo w 2011 roku. Start-up, którego pomysłodawcą jest firma FogCreek, zaprezentowano na Startup Battlefield w konkursie Techcrunch Disrupt w San Fransisco 2011 roku i… od początku nie wieszczono mu wielkiego powodzenia. Nie dlatego, że Trello nie zasługiwał na nie – w końcu to rewelacyjna platforma – ale dlatego, że na rynku istniało już wiele podobnych rozwiązań. A jednak Trello znalazło się wśród siedmiu finałowych projektów konkursu. W ciągu zaledwie kilku lat aplikacja stała się tak popularna, że korzysta z niej ponad 1 milion użytkowników na całym świecie! Co zadecydowało o jej sukcesie?
Spis treści
4 plany finansowe i funkcje Trello
Wszyscy lubimy praktyczne, porządnie zaprojektowane, a przy tym bezpłatne lub niedrogie aplikacje. I takie właśnie jest Trello.
Narzędzie to jest jednocześnie proste i zaawansowane: dla osoby prywatnej możne stanowić doskonałą wersję internetowej „to do list”, a dla firm – niewiarygodnie efektywną, dostępną dla wszystkich pracowników platformę planistyczną i organizacyjną oraz pojemny zbiornik wirtualnej pamięci na różnorodne pliki (tekstowe, graficzne czy video), którymi można zarządzać na wiele sposobów. Fanów technologii mobilnych z pewnością ucieszy fakt, że dostępna jest też aplikacja Trello na urządzenia z systemem Android, iOS i innymi.
Plan darmowy – Trello Free
Zaczynamy. Zakładanie konta jest darmowe (dla każdego, osoby prywatnej lub firmy) i banalnie proste – można utworzyć osobny profil lub połączyć Trello z kontem Google. Po zalogowaniu zobaczymy pustą tablicę z niebieskim przyciskiem „Welcome board”. Osoby, które nie miały wcześniej styczności z Trello, mogą zacząć właśnie od kliknięcia w niego, by przejrzeć umieszczone w ramach przykładu „sticki” z notatkami i pokazowym zastosowaniem różnych funkcji.
Warto wiedzieć, że:
- do dyspozycji w planie darmowym jest 10MB wolnego miejsca w chmurze,
- aplikacja posiada wygodną funkcję drag and drop, pozwalającą kliknąć i przesunąć w dowolne miejsce wybrane obiekty,
- poszczególne tablice i notatki można oznaczyć jako prywatne, widoczne tylko dla nas, lub publiczne.
Komu Trello zasmakowało, ten może skorzystać z menu, by między innymi:
- zmienić kolor tła,
- nadać kolory oraz terminy wykonania filtrom, jakimi można oznaczać poszczególne zadania i projekty (np. kolor zielony – wykonane, kolor żółty – w trakcie realizacji, kolor niebieski – do zrobienia na wtorek etc.),
- stworzyć listę zadań i przypisać jej nazwę,
- utworzyć kartę (notatkę), projekt lub grupę.
Po najechaniu kursorem na utworzoną kartę zobaczymy też przycisk ołówka, który po kliknięciu daje dostęp do dodatkowych funkcji, takich jak:
- przypisanie filtra,
- archiwizacja,
- przypisanie odbiorców (członków grupy projektowej),
- checklista (pozwoli jednym kliknięciem odznaczyć np. już zrealizowane zadania z większej grupy),
- określanie terminu realizacji,
- dodawanie załącznika,
- komentowanie (tekst, emotki) z możliwością wysłania komentarza na wskazany adres e-mail oraz przypisania komentarza do wybranej karty,
- generowanie bezpośredniego linka URL do notatki,
- subskrypcja,
- kopiowanie,
- przenoszenie.
W krótkim czasie i z satysfakcjonującym efektem, Trello pozwoli utworzyć przejrzystą tablicę zadań, dzięki której już nigdy nie zapomnimy o ważnych sprawach.
Plany płatne – Trello Gold, Business Class i Enterprise
Znacznie więcej funkcjonalności, a zatem i możliwości oraz czystej przyjemności korzystania z Trello, zapewniają pakiety płatne.
Trello Gold, kosztujący 5$ miesięcznie, pozwala zwiększyć przestrzeń dyskową chmury do 250MB. Oprócz tego daje parę gadżetów: 800 emotikonek, tła premium (9 różnych) i rozbudowane „sticki”.
Kto jednak nosi się z zamiarem wykupienia płatnego pakietu Trello, lepiej zrobi, decydując się na Trello Business Class. Pakiet kosztuje 8,33$ miesięcznie za użytkownika (przy płatności rocznej). W tej cenie otrzymujemy to, co oferuje pakiet darmowy plus:
- przestrzeń dyskową 250MB,
- integracje z aplikacjami Evernote, Github, Google Hangouts, Mailchimp, Salesforce, Slack, Google Drive, Dropbox i innymi, które należą do jednych z najczęściej wykorzystywanych,
- funkcję tworzenia kolekcji, pozwalającą organizować i grupować projekty zespołowe,
- funkcję wprowadzania natychmiastowych zmian jednym kliknięciem, co umożliwia np. dezaktywowanie dostępu do konta dla byłych członków zespołu,
- funkcję kontrolowania tworzenia tablic publicznych i prywatnych,
- przechowywanie informacji firmowych z funkcją kontroli rozsyłania zaproszeń członkowskich do wybranych plików,
- dostęp do setek emotikonek i teł,
- support e-mail od Trello.
Trello Enterprise to zaawansowany pakiet oferowany dużym firmom, w których zarządzanie projektami i zadaniami jest rozbudowane, a oczekiwania w stosunku do tego rodzaju aplikacji zdecydowanie większe. Plan kosztuje 20,83$ miesięcznie za użytkownika (przy płatności rocznej). W cenie użytkownik otrzymuje wszystkie funkcjonalności pakietu darmowego i Business Class, a oprócz tego:
- umowę SLA (Service Level Agreement), czyli umowę o gwarantowanym poziomie świadczenia usług, która obliguje Trello do systematycznego usprawniania jakości usług poprzez indywidualne uzgodnienia, monitoring, raportowanie i analizy,
- dostęp dla całego zespołu w ramach Single Sign On (SAML 2.0 service),
- zabezpieczenie danych 2-Factor Authentication,
- szyfrowanie plików, niestandardowe systemy zabezpieczeń i monitoring szkodliwego oprogramowania,
- wsparcie indywidualnego Account Executive, który zaoferuje wsparcie podstawowe w rozpoczęciu korzystania z aplikacji, a także szkolenia czy pomoc w migracji danych.
Podsumowanie i ocena Trello
Podwaliną każdej sprawnie działającej firmy jest doskonała organizacja. Jasny przepływ informacji i klarowne przydzielanie zadań wspierają codzienną pracę, umożliwiając skoncentrowanie się na tym, co najważniejsze, bez rozpraszania uwagi i tracenia cennego czasu czy budżetu.
W dobie Internetu grzechem byłoby nie wykorzystać dostępnych online narzędzi, dzięki którym praca zespołowa staje się jeszcze łatwiejsza i efektywniejsza. Jednym z nich jest Trello. Dzięki niemu nie zapomnimy o urodzinach mamy, jak i o ważnym projekcie dla klienta, utworzymy dowolne notatki, dodamy do nich załączniki oraz komentarze.
Trello odciąża naszą pamięć, bo pamięta za nas. Segreguje, grupuje, przypomina o terminach i umożliwia łatwe przydzielanie zadań wybranym osobom. Kto pozna Trello i doceni jego szerokie możliwości, ten z pewnością będzie długo z niego korzystał.
